为进一步提升集团档案管理工作规范化、专业化水平，深入贯彻落实《企业档案管理规定》（国家档案局第21号令），7月1日，特发集团组织开展2026年度企业档案管理专题业务交流活动。集团总部各部室专兼职档案员及所属各企业档案管理负责人、档案员及机要员约45人参加。
活动邀请深圳市档案馆徐建国老师作专题授课。授课以《企业档案管理规定》为主线，围绕企业档案机构设置与职责、文件材料归档范围及保管期限、档案整理规范与利用要求等核心内容进行详细解读，并结合集团档案管理工作实际，提出有针对性的提升建议，推动集团档案管理工作进一步理清思路、明确标准。
活动最后，集团办公室结合授课内容和当前工作实际，总结了档案工作的四项管理要点：一是要提高思想认识，把档案工作作为一项基础性、长远性工作来对待，只有从意识上先重视起来，日常工作中才能体现出来；二是要强化制度执行，对照《企业档案管理规定》，逐项自查收集、整理、保管、利用等工作环节，确保各项工作执行到位、合规有序；三是要重视汛期安全，进一步排查库房及档案室防水、防潮、防火等隐患，确保档案实体安全；四是要注重学以致用，把交流中学到的内容落实到日常工作中去，真正把档案工作做得更规范、更扎实。
