建立财务共享服务中心的思考

尹章儒/集团计划财务部

财务共享服务是指将分散的、重复的基础财务核算工作，从企业集团各成员单位抽离出来，集中到一个专门的财务组织统一处理，这个财务组织就是财务共享服务中心。由于其主要工作内容是记账、算账和报账，通常也被称作为“会计工厂”。

一、建立财务共享服务中心的意义

企业财务共享服务是依托现代信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化企业财务管理组织结构、规范财务管理流程、提升财务管理效率、降低运营成本或创造价值为目的，实现专业化、分布式的财务管理。价值主要体现在以下几个方面：

（一）有效解决集团规模化发展的财务管控问题。财务共享服务中心，可以将不同区域的实体会计核算集中到一个地方来处理，提供标准化、流程化、高效率、低成本的财务共享服务。

在企业集团中，如果没有一个统一的财务集中管理平台，各单位财务核算存在差异，集团财务总部很难实时监控基层单位的财务状况和经营成果，信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准、流程来进行核算，能及时掌握子公司的财务数据，从而实现有效管控。

集团开拓业务设立子公司，财务共享服务中心能快速为新设立的子公司复制财务标准，而不必过多考虑新建财务职能部门。

（二）实现财务价值创造，助力财务转型。由于日常基础性财务核算工作由财务共享服务中心来完成，财务人员可以从繁杂的事务中解脱出来，从事后算账变为事前分析预测、事中控制预警，实现管理会计、全面预算和决策分析等职能。

另外，由于数据共享，更容易实现跨地域、跨部门的数据汇总、分析，为决策提供可靠依据。

（三）提高财务工作效率和质量、降低核算成本。财务共享服务模式下，一个财务人员可以处理几个子公司相同岗位的业务，可以发挥规模效应，节约财务核算成本，同时解决了集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端，有助于保证财务核算的效率和一致性。

（四）实现业务与财务的真正融合。企业财务共享服务可以将财务与业务有机结合在一起，财务人员融入业务并为业务服务，实现财务转型和价值创造。以前我们是把业务系统中信息手工传递到财务系统，现在是将业务活动产生的信息同步转化成标准的财务数据，财务数据与业务数据同源，可追溯联查，这样便于掌握业务活动的来龙去脉。

譬如：费用报销业务中，单据经过扫描，费控系统审批后，推送到银企直联系统付款，接着在财务系统中自动生成凭证，通过财务系统可以联查到报销详细情况。物业管理收费系统中，业务系统生成的账单，推送到财务系统生成应收业务，收到款项后，推送到财务系统冲抵往来，同时在收费系统核销。业务、财务与税务的共享也开始广泛应用：利用销售系统数据直接开具发票，业务系统可以联查发票；进项发票在线下载、认证；智能辅助纳税申报；税务风险评估与管控等。

二、建立财务共享服务中心应考虑的因素

（一）选址。建立财务共享服务中心，首先必须面临选址的问题，主要考虑以下几个方面：人的因素，包括当地人力薪资水平、人才素质等；政策的因素，包括当地政府对建立财务共享服务中心的优惠政策、扶持等；环境的因素，包括当地基础设施、气候条件、经营成本等。

（二）财务组织架构的变革。建立共享服务中心，必将带来财务组织架构的深度变革。原来各业务单元的财务部门可能仅保留下一小部分，而大部分将迁移至共享服务中心。按财务共享服务内容，组织架构一般可分为：费用组、应付组、应收组、资金组、总账报表组、税务组、档案组、运维管理组等。

（三）财务与业务的流程再造。企业集团建立财务共享服务实质就是流程再造的过程，将企业分散、重复的业务活动进行整合、优化、重组，通过对现有流程的梳理、优化、再造，达到财务共享服务标准流程的要求。

（四）信息系统支持。在财务共享服务模式下，要求建立强大的网络系统和信息系统。财务共享平台是基础，各业务系统与财务共享平台的有效对接是关键。各种业务应用系统（如ERP、OA系统、物管系统、租赁系统等）、影像系统及OCR、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是财务共享服务中心必要支撑。

三、什么样的企业集团适合建立财务共享服务中心

适合建立财务共享服务中心的集团主要有以下特点：企业达到一定规模、分支机构众多，特别是分布范围广泛，遍布全国各地，甚至海外；经营业务相对单一、流程容易统一规范；集团总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求；企业对风险管理要求较高，追求流程标准化及制度执行落实等等。

四、对集团建立财务共享服务中心的思考

特发集团业务多元，基本上一个企业就代表一个行业或一类业务，财务核算差异很大，难以统一流程，而且监管要求上市公司与母公司信息系统独立，因此我们认为目前在集团层面建立财务共享服务中心还不成熟。

结合前面提到的特点，下属企业特发信息、特发服务则可以探索，特别是特发服务比较适合建立财务共享服务中心。当然，业务与财务的融合，企业信息化时都可以考虑。

云计算、大数据、物联网、人工智能、区块链、移动互联网等技术发展和应用，为财务带来了机遇，也带来了挑战。财务人员要与时俱进，适应转型变革。